Document — Vietnam

1. Quy chế này quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức hoạt

động và chế độ làm việc của Ban Biên tập Trang thông tin điện tử xã Phát Diệm (sau đây gọi tắt là Ban Biên tập).

2. Quy chế này áp dụng đối với Ban Biên tập, các tổ chức, cá nhân liên

quan tham gia quản lý, vận hành, cung cấp thông tin trên Trang thông tin điện tử xã Phát Diệm theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ.

1. Ban Biên tập chịu trách nhiệm trước UBND xã, Chủ tịch UBND xã về

việc quản lý, vận hành, cung cấp thông tin và các dịch vụ công trực tuyến trên môi trường mạng trên Trang Thông tin điện tử xã Phát Diệm (hoạt động tại tên miền https://phatdiem.ninhbinh.gov.vn) đảm bảo tuân thủ theo quy định Luật Tiếp cận thông tin, Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ và các quy định khác liên quan.

2. Trưởng Ban Biên tập được sử dụng con dấu của UBND xã Phát Diệm

trong quá trình chỉ đạo, điều hành hoạt động của Ban Biên tập và phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Biên tập.

3. Cơ quan thường trực của Ban Biên tập là Trung tâm Văn hóa-Thể thao

và Truyền thanh Kim Sơn, là cơ quan giúp việc trực tiếp; Thủ Trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị có liên quan có trách nhiệm tham gia các nội dung thông tin liên quan đến lĩnh vực được phân công. Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BAN BIÊN TẬP

Ban Biên tập giúp việc cho UBND xã Phát Diệm quản lý, vận hành, cung cấp, công khai thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên môi trường mạng trên địa bàn xã Phát Diệm đảm bảo tập trung, thống nhất tại Trang Thông tin điện tử Phát Diệm, hoạt động tại tên miền https://phatdiem.ninhbinh.gov.vn theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin, Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 2 09/02/2017 của Chính phủ, Nghị định 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ và các quy định khác có liên quan theo thẩm quyền.

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm đưa Trang Thông tin điện tử xã

Phát Diệm hoạt động thông suốt, hiệu quả, an ninh và bảo mật thông tin.

2. Định hướng, chỉ đạo, kiểm duyệt nội dung thông tin trên Trang Thông

tin điện tử thiết thực, hiệu quả; phát triển đa dạng nội dung, hình thức hoạt động và các ứng dụng, sản phẩm, truyền thông đa phương tiện để nâng cao năng lực thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; tình hình kinh tế - xã hội của xã nhằm phục vụ có hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của Đảng ủy-HĐND-UBND xã và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

3. Chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc các phòng, ban, ngành, đơn vị trực thuộc xã

Phát Diệm thực hiện: - Cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang Thông tin điện tử xã Phát Diệm theo quy định; - Liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ, ứng dụng phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp của cơ quan, đơn vị (nếu có) trên Trang Thông tin điện tử Phát Diệm; - Tổ chức khai thác, tiếp nhận, tích hợp và cập nhật đầy đủ, kịp thời các loại thông tin (không thuộc phạm vi bí mật Nhà nước) trên Trang Thông tin điện tử Phát Diệm bảo đảm sự tương thích, thông suốt trong quá trình chia sẻ, trao đổi thông tin, phù hợp với Chương trình cải cách hành chính, chỉ đạo điều hành của Đảng ủy – HĐND - UBND xã và lộ trình xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số.

4. Định hướng, tổ chức mạng lưới cộng tác viên tại các phòng, ban, đơn vị

trên địa bàn xã thực hiện cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang Thông tin điện tử Phát Diệm theo quy định.

5. Hằng năm xây dựng kế hoạch phát triển nội dung, thông tin, tuyên

truyền, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật nâng cao hiệu quả hoạt động của Trang Thông tin điện tử Phát Diệm, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời theo quy định.

1. Tiếp cận các nguồn thông tin chính thức, công khai và tham dự các sự

kiện, hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã Phát Diệm để thông tin, tuyên truyền trên Trang Thông tin điện tử xã theo thẩm quyền.

2. Được quyền từ chối không đăng thông tin sau:

- Thông tin có nội dung không thuộc phạm vi quản lý, vượt thẩm quyền của Ban Biên tập. - Thông tin không đúng sự thật, không đảm bảo chất lượng; trùng lặp các thông tin đã đăng tải trên Trang Thông tin điện tử xã Phát Diệm. 3 - Thông tin có nội dung thuộc bí mật nhà nước; thông tin được cấp thẩm quyền quyết định chưa phổ biến công khai.

3. Phối hợp, hợp tác với các cơ quan, tổ chức có liên quan để nghiên cứu,

phát triển, ứng dụng công nghệ mới cho Trang Thông tin điện tử Phát Diệm. Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN BIÊN TẬP, CƠ QUAN THƯỜNG TRỰC CỦA BAN BIÊN TẬP

tập Các thành viên Ban Biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Chương II Quy chế này và theo sự phân công của Trưởng Ban Biên tập.

1. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước UBND xã,

Chủ tịch UBND xã về toàn bộ hoạt động Ban Biên tập và nội dung thông tin trên Trang Thông tin điện tử xã Phát Diệm.

2. Lãnh đạo, điều hành hoạt động của Ban Biên tập; phân công các thành

viên Ban Biên tập phụ trách các thành phần, các chuyên trang, chuyên mục của Trang Thông tin điện tử Phát Diệm và các nhiệm vụ cụ thể khác.

3. Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền

hạn của Ban Biên tập.

4. Chỉ đạo xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch nâng cao chất lượng

thông tin của Trang Thông tin điện tử; kế hoạch, chương trình công tác của Ban Biên tập.

5. Triển khai công tác phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc xã Phát

Diệm cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử xã.

6. Chỉ đạo việc hướng dẫn, đôn đốc, yêu cầu các đơn vị, cá nhân phối hợp

cung cấp thông tin, xử lý thông tin phản hồi, hỏi đáp theo quy định của pháp luật.

7. Báo cáo và đề xuất với Chủ tịch UBND xã về hoạt động của Ban Biên

tập và hoạt động của Trang Thông tin điện tử xã Phát Diệm.

1. Được ủy quyền điều hành Ban Biên tập khi Trưởng Ban Biên tập đi

vắng. Giúp Trưởng Ban Biên tập trực tiếp chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của Ban Biên tập; hướng dẫn, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện kế hoạch phát triển hoạt động của Trang Thông tin điện tử xã.

2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước UBND xã, Chủ tịch UBND xã,

Trưởng Ban Biên tập về toàn bộ các nội dung thông tin được đưa lên Trang Thông tin điện tử xã Phát Diệm khi được ủy quyền. 4

3. Chỉ đạo, điều hành sự phối hợp giữa các khâu: Kỹ thuật, quản trị mạng

và nội dung thông tin, đảm bảo thông tin trên Trang Thông tin điện tử xã kịp thời, chính xác, an toàn.

4. Thường xuyên tổng hợp tình hình hoạt động của Trang Thông tin điện

tử xã Phát Diệm báo cáo Trưởng Ban Biên tập; tham mưu, đề xuất Chủ tịch UBND xã chỉ đạo để Trang Thông tin điện tử hoạt động hiệu quả, chất lượng và đúng theo quy định.

5. Trực tiếp phụ trách công tác tài chính, ký duyệt các văn bản, chứng từ,

thủ tục tài chính liên quan đến hoạt động của Trang Thông tin điện tử xã theo quy định.

6. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Ban

Biên tập.

1. Tham gia hoạt động chung của Ban Biên tập.

2. Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động cho Ban Biên tập.

3. Xác định các loại thông tin cần đăng tải trên Trang Thông tin điện tử xã

Phát Diệm; thẩm định, biên tập nội dung thông tin theo quy trình kiểm duyệt trước khi đăng tải trên Trang Thông tin điện tử; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Biên tập về nội dung thông tin trong lĩnh vực được phân công phụ trách.

4. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra tính chính xác, khách quan nội dung

được đăng tải trên Trang Thông tin điện tử Phát Diệm theo theo lĩnh vực phân công phụ trách; theo dõi tiến độ cập nhật, đăng tải thông tin sau khi được phê duyệt.

5. Đề xuất các giải pháp để phát triển, nâng cao chất lượng nội dung

Trang Thông tin điện tử.

1. Trung tâm Văn hóa-Thể thao và Truyền thanh Kim Sơn chịu trách

nhiệm trước UBND xã, những vấn đề liên quan đến kỹ thuật và nội dung của Trang Thông tin điện tử Phát Diệm. Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ bảo đảm Trang Thông tin điện tử xã hoạt động thông suốt, hiệu quả, an ninh và an toàn bảo mật thông tin.

2. Thu thập, tiếp nhận, chỉnh sửa, chọn lọc, kiểm duyệt việc đăng tải các

tin, bài, thông tin đề nghị công khai của các tổ chức, cá nhân gửi đến.

3. Xây dựng phương án, kế hoạch hoạt động phát triển nội dung, cung cấp

thông tin; duy trì, bảo dưỡng và nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, an toàn và an ninh thông tin cho hoạt động cho Trang Thông tin điện tử Phát Diệm.

5. Căn cứ các quy định của pháp luật, chủ trì, phối hợp xây dựng, ban

hành Quy chế chi trả nhuận bút, thù lao và tạo lập thông tin điện tử trên Trang Thông tin điện tử Phát Diệm và các kênh thông tin khác của xã Phát Diệm theo chức năng, nhiệm vụ.

8. Phối hợp với các tổ chức, cá nhân để tuyên truyền, quảng bá trên Trang

Thông tin điện tử Phát Diệm theo đúng quy định của pháp luật. 5 Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

1. Ban Biên tập làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Các vấn đề

chưa thống nhất trong Ban Biên tập được đưa ra bàn bạc để thống nhất, quyết định các vấn đề theo đa số, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên.

2. Trường hợp không tham dự cuộc họp, thành viên Ban Biên tập ủy

quyền cho cán bộ của cơ quan mình có trách nhiệm họp thay và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của người được ủy quyền.

3. Trưởng Ban Biên tập (hoặc Phó Trưởng Ban Biên tập được ủy quyền)

là người chủ trì và kết luận tại các cuộc họp Ban Biên tập; ký các văn bản của Ban Biên tập gửi UBND xã, Chủ tịch UBND xã và các cơ quan có liên quan.

1. Định kỳ 6 tháng, năm, Ban Biên tập có trách nhiệm tổng hợp tình hình

hoạt động, báo cáo kết quả thực hiện gửi Chủ tịch UBND xã.

2. Ban Biên tập họp thường kỳ 6 tháng một lần và đề xuất các biện pháp

nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Trường hợp cần thiết, Ban Biên tập họp đột xuất theo triệu tập của Trưởng Ban Biên tập (hoặc Phó Trưởng Ban Biên tập khi được ủy quyền).

ban, đơn vị và các tổ chức, cá nhân khác

1. Ban Biên tập có trách nhiệm đăng tải kịp thời những thông tin được

pháp luật quy định phải công bố trên Trang thông tin điện tử xã theo yêu cầu các phòng, ban, đơn vị có liên quan thuộc xã Phát Diệm.

2. Các phòng, ban, ngành, đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính

xác và kịp thời cho Ban Biên tập những nội dung thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực do cơ quan, đơn vị quản lý theo chức năng, nhiệm vụ và quy định của pháp luật phải công bố trên Trang thông tin điện tử xã.

3. Ban Biên tập có trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết đề nghị của các tổ

chức, cá nhân liên quan đến quản lý, vận hành, cung cấp thông tin trên Trang Thông tin điện tử xã theo thẩm quyền; trong trường hợp vượt thẩm quyền báo cáo UBND xã xem xét, xử lý và giải quyết theo quy định. Chương V KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG

Thành viên Ban Biên tập và cộng tác viên được hưởng chế độ nhuận bút, thù lao đối với các tác phẩm được đăng tải trên Trang Thông tin điện tử xã Phát Diệm theo quy định. 6

Kinh phí hoạt động của Trang Thông tin điện tử do ngân sách bố trí trong dự toán giao cho Trung tâm Văn hóa-Thể thao và Truyền thanh Kim Sơn hàng năm và các nguồn kinh phí hợp pháp khác theo quy định pháp luật.

1. Các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt các quy định trong Quy chế này, có

đóng góp tích cực cho sự phát triển Trang Thông tin điện tử được Ban Biên tập đề nghị các cấp có thẩm quyền khen thưởng theo quy định.

2. Tổ chức, cá nhân nào vi phạm các quy định trong Quy chế này, có hành

vi cản trở sự phát triển Trang Thông tin điện tử xã, thì tùy mức độ vi phạm, Ban Biên tập đề nghị cấp có thẩm quyền xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật. Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trưởng Ban Biên tập có trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế này;

thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các thành viên Ban Biên tập, Tổ giúp việc và các tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, cần sửa đổi,

bổ sung hoặc thay thế Quy chế này, cơ quan thường trực Ban Biên tập (Trung tâm Văn hóa-Thể thao và Truyền thanh Kim Sơn) có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và phối hợp các cơ quan liên quan trình UBND xã Phát Diệm xem xét, quyết định./.