Document — Vietnam (2025)

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024; Nghị định số

113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết

một số điều của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3

năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ 6 tháng

cuối năm 2025, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai kịp thời, thống nhất, đồng bộ các nội dung của Luật Lưu trữ

năm 2024 và các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ.

- Giải quyết tình trạng tài liệu lưu trữ tồn đọng kéo dài, chưa chỉnh lý tại

nhiều sở, ban, ngành, UBND các xã, phường mới sáp nhập, đặc biệt là khối lượng

lớn tài liệu của cấp huyện khi kết thúc hoạt động; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ

để phục vụ khai thác trực tuyến, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính,

chuyển đổi số cấp tỉnh.

- Bảo đảm an toàn, bảo quản lâu dài tài liệu lưu trữ, phục vụ tốt cho công tác

quản lý, thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và nghiên cứu lịch sử địa

phương và các nhu cầu của nhân dân và doanh nghiệp.

2. Yêu cầu

- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, phường tăng

cường công tác chỉ đạo, điều hành để triển khai thực hiện tốt Luật Lưu trữ và các

quy định về công tác văn thư, lưu trữ; đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ của cơ

quan, tổ chức, địa phương theo đúng kế hoạch của tỉnh.

- Tập trung chỉ đạo quyết liệt việc: tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý

văn bản điện tử; lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ hiện hành, Lưu trữ lịch

sử; đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ là một trong

các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức,

viên chức; đánh giá thi đua hàng năm đối với tập thể, cá nhân.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ