Kế hoạch Thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011; Nghị định số

01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số

điều của Luật lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ

về công tác văn thư; Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng

Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai

đoạn 2020-2025”;

Thực hiện Kế hoạch số 33/KH-UBND ngày 22/02/2024 của UBND tỉnh;

UBND thị xã ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm

2024, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Tiếp tục thực hiện tốt công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của

pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

- Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa

phương, của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ, tài

liệu vào lưu trữ cơ quan.

- Đưa ra các giải pháp chỉ đạo để khắc phục những hạn chế trong công tác

văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, phường.

2. Yêu cầu:

- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương (thuộc nguồn nộp lưu vào lưu

trữ lịch sử tỉnh) căn cứ kế hoạch của UBND tỉnh, thị xã và tình hình thực tế của cơ

quan, đơn vị, tổ chức xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện hiệu quả công tác

văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật. Chỉ đạo quyết liệt việc lập hồ sơ

và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh, đặc biệt là đối

với hồ sơ điện tử.

- Kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ là một trong những tiêu chí

đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của công chức, viên chức và của

tập thể cơ quan, đơn vị.

II. NỘI DUNG

1. Công tác quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ: