Quy chế (2026)

đối với các công việc đã nhận được văn bản của các cơ quan cấp trên; đối với

những việc vượt thẩm quyền cần kịp thời tham mưu, đề xuất UBND xã để xem

xét, giải quyết.

- Nâng cao hơn nữa chất lượng tham mưu các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền

của UBND xã, Chủ tịch UBND xã, khắc phục triệt để một số hạn chế như: hoàn

thành nhiệm vụ quá thời hạn được giao; nội dung trình chưa đảm bảo trình tự,

thủ tục, mẫu văn bản quy định, chưa thống nhất giữa các cơ quan liên quan; đề

xuất các phương án xử lý nhưng chưa lựa chọn được phương án tối ưu trình

2

UBND xã, Chủ tịch UBND xã xem xét, quyết định; việc tham gia ý kiến không

nhất quán, không thống nhất giữa các lãnh đạo trong cùng một cơ quan hoặc

giữa các cuộc họp khác nhau về cùng một nội dung…

- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước UBND xã, Chủ

tịch UBND xã đối với tiến độ, chất lượng hồ sơ, công việc trình UBND xã, Chủ

tịch UBND xã; kết quả thực hiện những nội dung công việc thuộc chức năng,

nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị mình.

- Các thành viên UBND xã, người đứng đầu các cơ quan chuyên môn, tổ

chức, đơn vị có trách nhiệm tham dự đúng thành phần, thời gian, địa điểm các

phiên họp, hội nghị, cuộc họp; trường hợp vắng mặt phải ủy quyền cho người có

thẩm quyền tham dự, báo cáo và phải được người chủ trì đồng ý. Người được ủy

quyền có trách nhiệm tham dự đúng thời gian, địa điểm, tiếp thu và báo cáo

người ủy quyền về nội dung phiên họp, hội nghị, cuộc họp và ý kiến phát biểu

của ngành mình tại cuộc họp.

3. Đối với việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị

a) Các cơ quan, đơn vị:

- Trên cơ sở chương trình công tác và tình hình thực tiễn, thủ trưởng các

cơ quan, đơn vị tham mưu UBND xã, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã tổ chức

hoặc chủ trì tổ chức các phiên họp, hội nghị, cuộc họp bảo đảm hiệu quả, chuyên

nghiệp, hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.

Không tổ chức các phiên họp, hội nghị, cuộc họp nếu không thật sự cần thiết

hoặc nội dung đã có văn bản hướng dẫn chi tiết; không tổ chức lại hội nghị đã tổ