HƯỚNG DẪN SẾP DỌN CẤU TRÚC CŨ

# HƯỚNG DẪN SẾP DỌN CẤU TRÚC CŨ **Ngày:** 07/5/2026 **Lý do:** Sandbox của trợ lý không có quyền xoá thư mục trên Desktop, sếp phải dọn thủ công. --- ## CÁC THƯ MỤC CŨ CẦN XOÁ Sau khi đã migrate dữ liệu sang cấu trúc mới (10 nhóm chuẩn), các thư mục cũ sau **đã rỗng** hoặc gần rỗng, có thể xoá thủ công: 1. `01-DU-LIEU-HOANG-QUOC-HAI/` (đã chuyển sang nhóm 05, 09) 2. `02-BAO-CONG-THUONG/` (đã chuyển sang 01, 05, 06, 07) 3. `03-HE-THONG-PHAP-LUAT/` (đã chuyển sang 03/09-Theo-linh-vuc-chuyen-nganh) 4. `04-NGHIEN-CUU-DIA-PHUONG/` (đã chuyển sang 02-LINH-VUC-THEO-DOI/03-Dia-phuong/01-Mien-Bac) 5. `05-DON-VI-BO-NGANH/` (đã chuyển sang 02-LINH-VUC-THEO-DOI/01-CQ-Trung-uong/03-Khoi-CP-Bo-nganh) 6. `06-MEDIA-CHUNG/` (đã chuyển sang 04-MEDIA-LIBRARY/05-References) 7. `07-DE-AN-CHUONG-TRINH/` (đã chuyển sang 06-DE-AN-CHUONG-TRINH/01-Dang-trien-khai) 8. `08-SKILLS-AI-CLAUDE/` (đã chuyển sang 05-NGHIEP-VU-BAO-CHI/03-Skills-AI-Claude) 9. `09-ARCHIVE-LUU-TRU/` (đã chuyển sang 10-ARCHIVE) 10. `_NEW/` (thư mục tạm trong quá trình tái cấu trúc, đã rỗng) 11. File `z7798901977684_8252696c448497dea8d2f39fecde9481.jpg` ở root (file rác, không liên quan công việc) 12. File `NHAT-KY-PHAN-BO.md` ở root (đã thay bằng nhật ký mới trong nhóm 10-ARCHIVE) ## CÁCH XOÁ TRÊN WINDOWS 1. Mở Windows Explorer, vào `C:\Users\Admin\Desktop\KHO TƯ LIỆU BÁO CÔNG THƯƠNG\` 2. Chọn các thư mục cũ trong danh sách trên 3. Nhấn `Shift + Delete` (xoá vĩnh viễn) hoặc `Delete` (đưa vào Recycle Bin) ## TRƯỚC KHI XOÁ — KIỂM TRA AN TOÀN Sếp có thể mở từng thư mục cũ để xác nhận đã rỗng. Trợ lý đã kiểm tra: - Tất cả file thực đã được copy sang cấu trúc mới - Các thư mục cũ chỉ còn lại folder rỗng (đã có dữ liệu) hoặc README cũ (đã backup vào 10-ARCHIVE/05-README-cu/) ## SAU KHI XOÁ Cấu trúc Desktop sẽ chỉ còn: ``` Desktop/ ├── KHO TƯ LIỆU BÁO CÔNG THƯƠNG/ ← 10 nhóm chuẩn └── Phòng Bạn đọc và Công tác xã hội/ ← workflow Phòng ``` Hai folder ngang cấp, sạch sẽ. --- *Sau khi sếp dọn xong, báo trợ lý biết để cập nhật cuối cùng.*