🇷🇺 Оригинал документа на вьетнамском

Вьетнамские законы публикуются только на вьетнамском. Ниже - оригинальный текст. Используйте встроенный переводчик Chrome / Edge / Safari, или:

Открыть в Google Переводчике 🇻🇳 Tiếng Việt original

Quyết định114/2025/QĐ-UBND· 10/11/2025

Quyết định số 114/2025/QĐ-UBND Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Sơn La

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Chương II Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. 2. Tiêu chuẩn về truy cập thông tin áp dụng theo Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước. 3. Định dạng văn bản điện tử a) Thực hiện theo quy định tại Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước kèm theo Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT, cụ thể: Các tài liệu văn bản (có định dạng: *.txt; *.rtf; *.doc; *.docx; *.odt; *.pdf) ; các tài liệu bảng tính (có định dạng: *.csv; *.xls; *.xlsx; *.ods) ; các tài liệu dạng ảnh, đồ thị, đồ họa chuyên ngành. b) Văn bản được ký số được định dạng: *.pdf. 4. Tên tệp tin ( file ) đính kèm trên phần mềm gồm các ký tự, số, có độ dài không quá 50 ký tự ( Tên file không được sử dụng tên tiếng Việt có dấu và các ký tự đặc biệt ) dung lượng mỗi tệp tin không quá 50MB.

Điều 10. Xử lý văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan Việc xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành trong nội bộ cơ quan, đơn vị do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định bằng quy chế cụ thể hoặc quy trình nội bộ, bảo đảm tuân thủ theo quy trình khép kín từ khâu tiếp nhận đến khâu xử lý và kết thúc; xác định rõ trách nhiệm của từng tập thể, cá nhân về chất lượng, tiến độ và khối lượng công việc.

Điều 11. Tiếp nhận và xử lý văn bản đến 1. Đối với Văn thư cơ quan, đơn vị a) Thực hiện tiếp nhận văn bản điện tử theo quy định tại

Điều 9. Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg. b) Đăng ký văn bản đến Tiếp nhận văn bản và đăng ký cập nhật trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành các trường thông tin theo quy định tại Phụ lục VI Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Văn bản đến được đăng ký trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phải được in ra giấy đầy đủ các trường thông tin theo mẫu Sổ đăng ký văn bản đến, ký nhận và đóng sổ để quản lý. c) Chuyển giao văn bản điện tử Trình văn bản điện tử đến người có thẩm quyền chỉ đạo giải quyết trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. d) Trường hợp văn bản đến kèm theo hồ sơ có số lượng tài liệu lớn thì cập nhật văn bản đến, còn hồ sơ chuyển tới bộ phận, đơn vị hoặc cá nhân được giao xử lý. 2. Đối với Lãnh đạo cơ quan, đơn vị Xử lý hoặc chuyển, giao văn bản cho các cá nhân hoặc phòng, ban, bộ phận xử lý. 3. Đối với cá nhân xử lý văn bản đến a) Tiếp nhận văn bản đến được phân công. b) Văn bản được giao xử lý chính, cá nhân kiểm tra hồ sơ, tham mưu văn bản tổ chức thực hiện. c) Văn bản được giao phối hợp, cá nhân cho ý kiến gửi đến người xử lý chính để tham mưu thực hiện.

Điều 12. Soạn thảo, duyệt và phát hành văn bản đi 1. Đối với cá nhân a) Dự thảo văn bản đi theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. b) Trường hợp phải phối hợp xử lý, chuyển dự thảo văn bản xin ý kiến đóng góp; tiếp thu ý kiến để hoàn thiện dự thảo. c) Trình dự thảo văn bản đã hoàn thiện tới Lãnh đạo được phân công phụ trách xem xét trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký ban hành (thực hiện theo quy chế, quy định của cơ quan, đơn vị). 2. Đối với Lãnh đạo cơ quan, đơn vị a) Xem xét cho ý kiến, duyệt nội dung văn bản theo hồ sơ do cá nhân, cơ quan, đơn vị trình. b) Thực hiện ký số (bằng chứng thư số chuyên dùng công vụ) và chuyển Văn thư ban hành văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. c) Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thể ủy quyền cho cá nhân trong cơ quan thay mình thực hiện: Xử lý văn bản, ký duyệt văn bản. d) Thường xuyên theo dõi văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để nhận biết thông tin về tiến độ xử lý văn bản của các phòng ban. Trường hợp phát hiện văn bản, hồ sơ xử lý trễ hạn, lãnh đạo đơn vị phải kịp thời chỉ đạo, đôn đốc các bộ phận liên quan xử lý, khắc phục. 3. Đối với Văn thư Khi nhận được văn bản đã được người có thẩm quyền ký số và chuyển trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, thực hiện các việc sau: a) Cấp số, thời gian của văn bản đi từ Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành: Ghi đúng số và thời gian văn bản đi vừa được cập nhật trên phần mềm vào văn bản đi đã được lãnh đạo ký số. b) Thực hiện ký số bằng chứng thư số của cơ quan và phát hành văn bản điện tử tới các địa chỉ nhận văn bản trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo quy định. Đối với các văn bản có phụ lục kèm theo, phải đính kèm đủ các phụ lục của văn bản và phải thực hiện ký số các phụ lục theo quy định. c) Trường hợp cần phát hành văn bản giấy Thực hiện in văn bản đi đã có ký số của người có thẩm quyền, số, thời gian, đóng dấu (gồm cả phụ lục kèm theo), phát hành văn bản giấy qua hệ thống bưu chính hoặc gửi trực tiếp đến nơi nhận văn bản.

Điều 13. Yêu cầu tạo lập hồ sơ điện tử 1. Yêu cầu tạo lập hồ sơ điện tử thực hiện theo các quy định tại

Điều 29. Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. 2. Cá nhân được giao nhiệm vụ giải quyết công việc có trách nhiệm mở hồ sơ theo Danh mục hồ sơ hoặc theo kế hoạch công tác. 3. Cập nhật những thông tin ban đầu về hồ sơ theo Danh mục hồ sơ đã ban hành; cập nhật các thông tin còn thiếu. Việc biên mục văn bản trong hồ sơ được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. 4. Trường hợp các hồ sơ không có trong Danh mục hồ sơ, cá nhân được giao nhiệm vụ giải quyết công việc tự xác định các thông tin: Tiêu đề hồ sơ, số và ký hiệu hồ sơ, thời hạn bảo quản hồ sơ, người lập hồ sơ và thời gian bắt đầu. 5. Người lập hồ sơ có trách nhiệm Rà soát, thu thập, cập nhật tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ đã mở, bao gồm tài liệu phim, ảnh, ghi âm (nếu có) bảo đảm sự toàn vẹn, đầy đủ của hồ sơ, tránh bị thất lạc; loại ra khỏi hồ sơ bản trùng, bản nháp; xác định lại thời hạn bảo quản của hồ sơ; chỉnh sửa tiêu đề, số và ký hiệu hồ sơ cho phù hợp; hoàn thiện, kết thúc hồ sơ.

Điều 14. Lưu trữ văn bản và hồ sơ điện tử 1. Lưu trữ văn bản điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phải tuân thủ các yêu cầu quy định pháp luật hiện hành về văn thư, lưu trữ quy định tại

Điều 13. Luật Giao dịch điện tử năm 2023, các quy định hiện hành của Luật Lưu trữ, các văn bản liên quan và theo các quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của pháp luật để bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và dễ dàng quản lý, truy cập, tìm kiếm thông tin. 2. Cá nhân được giao nhiệm vụ giải quyết công việc căn cứ vào Danh mục hồ sơ của cơ quan, đơn vị có trách nhiệm nộp lưu tài liệu điện tử và các tài liệu định dạng khác (nếu có) vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. 3. Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Chương IV BẢO ĐẢM HẠ TẦNG KỸ THUẬT, AN TOÀN THÔNG TIN

Điều 15. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật 1. Các cơ quan, đơn vị quy định tại

Điều 2. Quy chế này có trách nhiệm bảo đảm điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện gửi, nhận, luân chuyển, xử lý văn bản điện tử được thông suốt, an toàn, phù hợp với quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin. 2. Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu UBND tỉnh trong việc bảo đảm hạ tầng kỹ thuật của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.

Điều 16. Sao lưu văn bản điện tử, cơ sở dữ liệu Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành 1. Tất cả các văn bản đi và văn bản đến còn hiệu lực hoặc trong thời gian hiện hành theo quy định của pháp luật phải được duy trì trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để tra cứu và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ do Đơn vị cung cấp dịch vụ và Sở Khoa học và Công nghệ quản lý. 2. Đơn vị cung cấp dịch vụ có trách nhiệm thực hiện các biện pháp lưu trữ, dự phòng dữ liệu của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, sao lưu định kỳ, đột xuất theo yêu cầu và phục hồi kịp thời nguyên trạng cơ sở dữ liệu và lịch sử xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành khi có sự cố kỹ thuật xảy ra.

Điều 17. Bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng 1. Các cơ quan, đơn vị thuộc

Điều 2. Quy chế này phân công lãnh đạo, công chức, viên chức, phụ trách an toàn thông tin, an ninh mạng và xây dựng các kịch bản để thực hiện khi có sự cố mất an toàn, an ninh thông tin. 2. Cá nhân thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin cho tài khoản do mình quản lý và cho văn bản điện tử trước khi đính kèm trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.

Điều 18. Xử lý sự cố kỹ thuật 1. Cá nhân được cấp tài khoản sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành khi gặp sự cố phải thông báo cho người được phân công phụ trách, quản trị Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của cơ quan, đơn vị hoặc cơ quan quản lý

Trình bày theo thể thức NĐ 30/2020/NĐ-CP. Đối chiếu PDF gốc trên đầu trang.

Оригинал на вьетнамском языке. При необходимости используйте перевод браузера.