Quyết định V/v ban hành Quy chế hoạt động của Ban Biên tập

Biên tập Trang Thông tin điện tử Ủy ban nhân dân xã Tuy Phước Bắc.

Thông tin điện tử Ủy ban nhân dân xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở KH&CN; - TT Đảng ủy; - TT HĐND xã; - CT, các PCT UBND xã; - BTT UBMTTQVN xã; - Lưu: VT, (VP). KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Anh Duy -- 2 of 8 -- 3 ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TUY PHƯỚC BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ Hoạt động của Ban Biên tập Thông tin điện tử Ủy ban nhân dân xã Tuy Phước Bắc (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /12/2025 của Chủ tịch UBND xã Tuy Phước Bắc) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

1. Quy chế này quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, chế độ, kinh phí hoạt động, khen thưởng và kỷ luật của Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử Ủy ban nhân dân xã Tuy Phước Bắc (sau đây gọi tắt là Ban Biên tập). 2. Quy chế này áp dụng đối với các thành viên Ban Biên tập, tác giả có tác phẩm hoặc tin, bài được sử dụng để đăng trên Trang Thông tin điện tử Ủy ban nhân dân xã Tuy Phước Bắc (sau đây gọi tắt là website); các cơ quan, đơn vị có liên quan đến hoạt động của Ban Biên tập.

1. Ban Biên tập là bộ phận chức năng giúp Ủy ban nhân dân xã vận hành, cung cấp, công khai thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên môi trường mạng trên địa bàn xã đảm bảo tập trung, thống nhất tại website, hoạt động tại tên miền tuyphuocbac.gialai.gov.vn theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin, Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính phủ, Nghị định 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ và các quy định khác có liên quan theo thẩm quyền. 2. Ban Biên tập được Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thành lập, kiện toàn, bao gồm Trưởng ban, các Phó Trưởng ban và các thành viên; trong đó, Trưởng ban là lãnh đạo UBND xã kiêm nhiệm, các Phó Trưởng ban Ban Biên tập là lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã và Phòng Văn hóa - Xã hội. 3. Trưởng ban Ban Biên tập được sử dụng con dấu của UBND xã, các Phó Trưởng ban Ban Biên tập được sử dụng con dấu của Phòng chuyên môn phụ trách trong quá trình chỉ đạo, điều hành hoạt động của Ban Biên tập và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Biên tập. 4. Ban Biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Thành viên Ban Biên tập được hưởng hỗ trợ kinh phí hoạt động, chế độ nhuận bút, thù lao đối với công tác xuất bản, đăng tin, bài theo quy định hiện hành của Nhà nước. -- 3 of 8 -- 4 Chương II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BAN BIÊN TẬP VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN

1. Nhiệm vụ a) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ cung cấp thông tin trên website theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng. b) Biên tập, kiểm duyệt về nội dung tin, bài được đăng tải trên website. c) Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân gửi đến website để trả lời hoặc tham mưu UBND xã chỉ đạo các cơ quan có thẩm quyền giải quyết, trả lời theo quy định của pháp luật. d) Phối hợp với các phòng chuyên môn trong việc triển khai, cung cấp thông tin, dịch vụ công trực tuyến lên website. đ) Xây dựng, tổ chức đội ngũ cộng tác viên để phục vụ cho việc cung cấp tin, bài trên website. e) Lập dự trù kinh phí phục vụ hoạt động của website, tổng hợp chung vào dự toán ngân sách hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Mức chi nhuận bút, thù lao được tính theo từng thể loại thông tin đã được duyệt đăng trên website theo quy định hiện hành. f) Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND xã và Chủ tịch UBND xã giao theo quy định của pháp luật. 2. Quyền hạn a) Ban Biên tập được quyền tiếp cận các nguồn tin chính thức, công khai từ Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân dân xã, các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp trên địa bàn xã nhằm phục vụ công tác đưa tin, tuyên truyền trên website theo quy định của pháp luật. Đồng thời, Ban Biên tập có quyền từ chối đăng tải các thông tin được cung cấp nếu không phù hợp với quy định của pháp luật. b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc tích hợp, liên kết và cung cấp thông tin, dịch vụ công trực tuyến trên website theo quy định của pháp luật.

1. Trách nhiệm của Trưởng ban Ban Biên tập a) Điều hành, quản lý hoạt động của Ban Biên tập theo nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Quy chế này và chịu trách nhiệm trước UBND xã, Chủ tịch UBND xã về hoạt động của Ban Biên tập. -- 4 of 8 -- 5 b) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Biên tập phụ trách các thành phần, các chuyên trang, chuyên mục của website và những nhiệm vụ cụ thể khác. c) Căn cứ vào khối lượng công việc được giao, Trưởng ban Ban Biên tập phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban Biên tập và quyết định mức thù lao đối với các thành viên thuộc bộ phận gián tiếp của website theo quy định hiện hành của Nhà nước. d) Báo cáo và đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình hoạt động của Ban Biên tập và Trang Thông tin điện tử của xã. đ) Quyết định việc sử dụng kinh phí phục vụ hoạt động của Ban Biên tập; phê duyệt việc chi trả nhuận bút, thù lao đối với các nội dung thông tin đăng tải trên website và các hoạt động liên quan khác theo đúng quy định của pháp luật. 2. Trách nhiệm của Phó Trưởng ban Ban Biên tập a) Giúp Trưởng ban theo dõi, điều hành hoạt động chung của Ban Biên tập; thay mặt Trưởng ban chủ trì cuộc họp Ban Biên tập và giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động của website khi Trưởng ban đi vắng hoặc được Trưởng ban ủy quyền. b) Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch UBND xã và Trưởng ban về các nội dung thông tin được phân công duyệt đăng lên website. c) Chỉ đạo và điều hành sự phối hợp giữa các bộ phận: kỹ thuật, biên tập nội dung nhằm bảo đảm thông tin trên website được duy trì liên tục, cập nhật kịp thời, chính xác và an toàn. d) Phụ trách công tác tài chính, ký duyệt các chứng từ, thủ tục tài chính liên quan đến hoạt động của website. đ) Chỉ đạo việc xây dựng và phát triển đội ngũ cộng tác viên của website theo quy định của pháp luật; định hướng nội dung thông tin để cộng tác viên cung cấp tin, bài bảo đảm chất lượng, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu tuyên truyền. e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban Biên Biên tập phân công và theo quy định của pháp luật. 3. Trách nhiệm của các Thành viên Ban Biên tập a) Tham gia đầy đủ các hoạt động của Ban Biên tập theo phân công. b) Tham gia định hướng nội dung thông tin của website; xác định các loại thông tin cần đăng tải trên website; thẩm định, biên tập nội dung thông tin theo quy trình kiểm duyệt trước khi đăng tải trên website; chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về nội dung thông tin trong lĩnh vực được phân công phụ trách. -- 5 of 8 -- 6 c) Đề xuất các giải pháp liên quan để phát triển, nâng cao chất lượng thông tin Trang Thông tin điện tử của xã; đề xuất cải tiến giao diện, bố cục thông tin, chức năng, tiện ích để thuận tiện cho người dùng. d) Thường xuyên theo dõi, kiểm tra tính đúng đắn của thông tin sau khi đăng tải trên website; theo dõi tiến độ cập nhật, đăng tải thông tin sau khi được phê duyệt. đ) Các thành viên Ban Biên tập được giao phụ trách các chuyên mục, chuyên trang hoặc lĩnh vực có trách nhiệm theo dõi, thu thập, kiểm duyệt thông tin và tổ chức thực hiện biên tập, trình duyệt thông tin trước khi đăng tải thông tin theo quy định. e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban Ban Biên tập phân công và theo quy định của pháp luật. 4. Trách nhiệm của thành viên kiêm thư ký Ban Biên tập Ngoài các trách nhiệm quy định tại khoản 3 Điều này, thành viên kiêm Thư ký Ban Biên tập còn có các trách nhiệm sau: a) Tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động và định hướng nội dung tuyên truyền theo tháng, quý, năm đối với hoạt động trên website. b) Tham mưu xây dựng quy trình kiểm duyệt thông tin của Ban Biên tập trước khi đăng tải trên website; chịu trách nhiệm biên tập, kiểm duyệt thông tin trước khi trình lãnh đạo Ban Biên tập phê duyệt việc đăng tin. c) Tham mưu, giúp Ban Biên tập chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các kỳ họp của Ban Biên tập; ghi biên bản các cuộc họp và thông báo kết quả cuộc họp đến các thành viên Ban Biên tập. d) Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng dự toán kinh phí hoạt động của Ban Biên tập, website hàng năm, trình Ủy ban nhân dân xã phê duyệt. Kiểm soát, tham mưu và tổng hợp chi trả nhuận bút, thù lao cho việc đăng tải thông tin trên website theo quy định của pháp luật. đ) Thực hiện việc tiếp nhận tin, bài, ảnh của cộng tác viên, kiểm duyệt tính chính xác, định hướng của thông tin, biên tập lại thông tin trước khi trình Lãnh đạo Ban Biên tập phê duyệt; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Biên tập về nội dung, tin, bài của cộng tác viên. e) Lựa chọn, dẫn nguồn thông tin từ các Trang thông tin điện tử, hoặc thông tin từ các Báo chính thống nhằm làm phong phú thông tin cho website; đồng thời thực hiện rà soát, đề xuất việc gỡ bỏ các thông tin lạc hậu, không còn phù hợp hoặc không cần thiết phải duy trì trên website. g) Định kỳ hằng tháng hoặc khi có yêu cầu đột xuất, tổng hợp tình hình hoạt động của website để báo cáo Trưởng ban Ban Biên tập hoặc các cơ quan có liên quan; đề xuất các giải pháp phát triển, nâng cao chất lượng nội dung website. -- 6 of 8 -- 7 Chương III CHẾ ĐỘ HOẠT ĐỘNG

phòng chuyên môn và các cơ quan có liên quan 1. Ban Biên tập có trách nhiệm đăng tải kịp thời những thông tin được pháp luật quy định phải công bố trên website theo đề nghị của các phòng chuyên môn và các cơ quan có liên quan. 2. Các phòng chuyên môn và các cơ quan có liên quan có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cho Ban Biên tập những nội dung thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực do cơ quan, đơn vị mình quản lý cần được cung cấp thông tin trên website. 3. Các phòng chuyên môn và các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp trước Chủ tịch UBND xã, Trưởng ban Ban Biên tập khi đưa thông tin trên website.

1. Ban Biên tập họp định kỳ 03 tháng một lần. Trường hợp cần thiết, Ban Biên tập họp đột xuất theo triệu tập của Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban (trong trường hợp Trưởng ban ủy quyền). 2. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm, Ban Biên tập có trách nhiệm tổng hợp tình hình hoạt động của Ban Biên tập và Trang Thông tin điện tử của xã, báo cáo UBND xã và các cơ quan có liên quan. Chương IV KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Kinh phí hoạt động của Ban Biên tập được bố trí trong dự toán kinh phí Ngân sách nhà nước cấp hàng năm cho Văn phòng HĐND và UBND xã và các nguồn thu hợp pháp khác. Căn cứ vào kinh phí được cấp, Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã chi theo quy định tại Nghị định số 18/2014/NĐ- CP ngày 14/3/2014 của Chính phủ quy định về chế độ nhuận bút trong lĩnh vực báo chí, xuất bản và Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Hàng năm, Ban Biên tập có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan dự toán kinh phí bảo đảm cho hoạt động của Ban Biên tập.

1. Các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt các nội dung quy định trong Quy chế này và có nhiều thành tích đóng góp đối với quá trình phát triển của -- 7 of 8 -- 8 website được Ban Biên tập đề nghị cấp thẩm quyền biểu dương, khen thưởng theo quy định. 2. Tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định trong Quy chế này hoặc có hành vi cản trở sự phát triển website, tùy theo mức độ vi phạm, sẽ bị cấp có thẩm quyền xem xét xử lý theo quy định của pháp luật. Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trưởng ban Ban Biên tập có trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế này; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các thành viên Ban Biên tập và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện. 2. Các thành viên Ban Biên tập có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy chế này và kịp thời phản ánh, đề xuất điều chỉnh bổ sung những vấn đề vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hiện cho Trưởng ban Ban Biên tập để xem xét quyết định theo quy định. 3. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc, cần sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Quy chế này, Ban Biên tập có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và phối hợp với các cơ quan có liên quan trình Chủ tịch UBND xã xem xét, quyết định./. -- 8 of 8 --