Quyết định số 08/2025/QĐ-UBND Ban hành Quy chế cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Kon Tum

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Kon Tum.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 13 tháng 02 năm 2025.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban ngành, các đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như điều 3; - Bộ Nội vụ; - Vụ Pháp chế - BộNội vụ; - Vụ Pháp chế - Bộ Thông tin và Truyền thông; - Cục kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp; - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; - Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Văn phòng ĐĐBQH-HĐND tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh: + CVP; các PCVP; + Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Sở Nội vụ; - Lưu: VT, NC TTTT.PKĐ TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Lê Ngọc Tuấn QUY CHẾ CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH KON TUM ( Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày 03 tháng 02 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy chế này quy định việc cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Kon Tum để cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin về cán bộ, công chức, viên chức (sau đây viết tắt là CBCCVC) và người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động quy định tại Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây viết tắt là người lao động).

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 2. Đối tượng áp dụng Quy chế này áp dụng đối với CBCCVC và người lao động thuộc các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập tỉnh Kon Tum, bao gồm: Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh; các cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân các huyện, thành phố; Ủy ban nhân các xã, phường, thị trấn.

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 3. Giải thích từ ngữ 1. Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum: Là hệ thống được xây dựng nhằm quản lý, lưu trữ, cập nhật, khai thác các trường thông tin về CBCCVC và người lao động được triển khai thống nhất trên địa bàn tỉnh Kon Tum. 2. Tài khoản cơ quan: Là thông tin bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu để cơ quan đăng nhập vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum được giao cho cá nhân có trách nhiệm cập nhật, sử dụng và khai thác dữ liệu CBCCVC phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của cơ quan. 3. Tài khoản cá nhân của CBCCVC, người lao động là tên người dùng, mã định danh và mật khẩu để CBCCVC, người lao động đăng nhập vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum. Thống nhất sử dụng Mã số định danh của Ủy ban nhân dân Kon Tum (H34) - số định danh cá nhân theo quy định tại Luật Căn cước năm 2023 làm mã định danh CBCCVC và người lao động. 4. Quản lý tài khoản người dùng: Là việc tạo lập tài khoản cơ quan, đơn vị, tài khoản cá nhân của CBCCVC, người lao động; cấp, hạn chế, mở rộng hoặc ủy quyền truy cập của tài khoản vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum. 5. Nhập liệu: Là việc CBCCVC, người lao động thực hiện công tác nhập thông tin của cá nhân vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum. 6. Khai thác cơ sở dữ liệu: Là việc thực hiện các chức năng tra cứu, tìm kiếm, xem thông tin hoặc tổng hợp các chỉ tiêu thống kê, báo cáo, xuất, in các kết quả trên Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum. 7. Phê duyệt dữ liệu: Là việc người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương hoặc người được ủy quyền ( Trưởng phòng/ban thực hiện nhiệm vụ quản lý và tham mưu về công tác cán bộ của cơ quan ) thực hiện xác thực thông tin, dữ liệu bằng ký số trên Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum.

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 4. Nguyên tắc cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum 1. Tuân thủ quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, an toàn, an ninh thông tin và các quy định khác của pháp luật có liên quan. 2. Hồ sơ CBCCVC và người lao động phải được cập nhật thường xuyên, kịp thời vào hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum, bảo đảm chính xác, thống nhất với hồ sơ giấy hợp lệ. 3. Công chức, viên chức quản trị hệ thống, CBCCVC và người lao động khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum được cơ quan quản lý cấp tài khoản truy cập và được phân quyền chức năng sử dụng, phân quyền khai thác dữ liệu theo quy định. 4. Việc kết nối và chia sẻ dữ liệu của Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum với các hệ thống thông tin khác phải được sự đồng ý bằng văn bản của cấp có thẩm quyền.

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 5. Các hành vi không được làm 1. Theo quy định tại

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 8. Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, các hành vi khác theo quy định của pháp luật liên quan. 2. Cung cấp thông tin không chính xác, sai lệch với hồ sơ giấy đang quản lý. 3. Sử dụng thông tin dữ liệu CBCCVC và người lao động trên Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum vào mục đích vụ lợi cá nhân, các mục đích xuyên tạc sự thật, bôi xấu CBCCVC và người lao động làm ảnh hưởng hoặc chống phá cơ quan nhà nước. 4. Cung cấp hoặc để lộ tên và mật khẩu đăng nhập vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum cho cá nhân, tổ chức không được giao quyền và trách nhiệm quản lý, sử dụng.

Chương II TỔ CHỨC CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH KON TUM

Điều 13. Quy chế này; phê duyệt hoặc ủy quyền phê duyệt bằng ký số dữ liệu được cập nhật theo quy định tại khoản 1

Chương II TỔ CHỨC CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH KON TUM

Điều 13. Kết nối, chia sẻ dữ liệu CBCCVC trên Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum với Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC trong các cơ quan nhà nước qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia ( sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước ) bảo đảm tuân thủ quy định tại Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.

Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CÁ NHÂN, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC THỐNG QUẢN LÝ CBCCVC TỈNH KON TUM

Điều 14. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng CBCCVC và người lao động 1. Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy chế cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum trong cơ quan, đơn vị, địa phương và các đơn vị thuộc phạm vi quản lý. 2. Quản lý tài khoản người dùng được cấp, ban hành quyết định giao nhiệm vụ cho CBCCVC và người lao động trực tiếp quản lý, cập nhật, sử dụng tài khoản để thực hiện việc cập nhật, sử dụng và khai thác sử dụng Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum của cơ quan, đơn vị mình theo đúng quy định pháp luật và Quy chế này. 3. Theo dõi, kiểm tra việc cập nhật các thông tin về hồ sơ CBCCVC và người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo định kỳ. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của các thông tin về hồ sơ CBCCVC và người lao động thuộc thẩm quyền quản lý đã được cập nhật vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum và đảm bảo tính thống nhất với hồ sơ giấy hợp lệ lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương. 4. Sử dụng các chức năng của Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum và thông tin về hồ sơ CBCCVC và người lao động để làm cơ sở phục vụ công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý CBCCVC và người lao động theo phân cấp. 5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum theo quy định. 6. Bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định hiện hành.

Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CÁ NHÂN, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC THỐNG QUẢN LÝ CBCCVC TỈNH KON TUM

Điều 15. Trách nhiệm của công chức, viên chức được phân công trực tiếp cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum 1. Sử dụng tài khoản đơn vị đã được cấp để thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ CBCCVC trong cơ quan, đơn vị, địa phương mình vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum; quản lý, khai thác thông tin hồ sơ CBCCVC theo phân cấp quản lý; có trách nhiệm bảo quản và bảo mật tài khoản của cơ quan, đơn vị, địa phương; khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum để cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành. 2. Rà soát, cập nhật, điều chỉnh thông tin hồ sơ CBCCVC trên Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum kịp thời, đầy đủ, chính xác, thường xuyên và định kỳ rà soát kiểm tra, cập nhật các thông tin theo đúng quy định của pháp luật và quy định tại Quy chế này. 3. Đảm bảo tính kịp thời, chính xác và thống nhất của các thông tin hồ sơ CBCCVC đã được cập nhật vào Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum với hồ sơ giấy hợp lệ đang lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương; khai thác, sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum để cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý hồ sơ CBCCVC. 4. Áp dụng các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin và vận hành thông suốt Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum; nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong cơ sở dữ liệu CBCCVC và người lao động và những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý, báo cáo cấp có thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu xem xét, xử lý. 5. Trường hợp bị mất tài khoản, quên mật khẩu hoặc có dấu hiệu bị đánh cắp mật khẩu đăng nhập Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum thì phải báo cáo ngay cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và báo cáo Sở Nội vụ để được xem xét, cấp lại mật khẩu mới.

Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CÁ NHÂN, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC THỐNG QUẢN LÝ CBCCVC TỈNH KON TUM

Điều 16. Trách nhiệm của CBCCVC và người lao động Chấp hành quy định tại Quy chế này và các quy định của Đảng, pháp luật, quy chế của cơ quan, đơn vị trong việc cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum.

Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CÁ NHÂN, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC THỐNG QUẢN LÝ CBCCVC TỈNH KON TUM

Điều 17. Trách nhiệm của Sở Nội vụ 1. Chủ trì, phối hợp với đơn vị cung cấp vận hành Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum quản lý và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC, cấp mới tài khoản người dùng, phân quyền cho tài khoản người dùng, cấp lại mật khẩu cho người dùng trên Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum theo đề xuất của các cơ quan, đơn vị, địa phương. 2. Chủ trì, phối hợp với đơn vị cung cấp vận hành Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum thường xuyên, rà soát điều chỉnh kịp thời các thông tin, danh mục, tính năng, chức năng Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của Chính phủ. 3. Chủ trì phối hợp với sở chuyên ngành có liên quan đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum đáp ứng yêu cầu thực tế vận hành, khai thác, sử dụng khi có sự thay đổi. 4. Phối hợp với Sở Tài chính1 đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí hàng năm phục vụ duy trì, nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum đáp ứng theo yêu cầu của Chính phủ và thực tế công tác quản lý CBCCVC trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. 5. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm công tác quản lý, vận hành Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum tại các cơ quan, đơn vị, địa phương. 6. Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương về quản lý, khai thác, sử dụng Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum. Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.

Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CÁ NHÂN, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG CẬP NHẬT, SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC THỐNG QUẢN LÝ CBCCVC TỈNH KON TUM

Điều 18. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông 1. Phối hợp với Sở Nội vụ và đơn vị cung cấp vận hành Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum đảm bảo hạ tầng kết nối, chia sẽ dữ liệu ổn định, thông suốt, đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật, cấp độ an toàn thông tin theo quy định để kết nối, chia sẽ với Cơ sở dữ liệu quốc gia. 2. Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật các cơ quan, đơn vị, địa phương trong quá trình cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo mật thông tin, ổn định, thông suốt. 3. Đưa việc ứng dụng, sử dụng hiệu quả Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum vào trong những tiêu chí trong việc đánh giá xếp loại chuyển đổi số tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 19. Quy định báo cáo công tác cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum 1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện công tác cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum thuộc thẩm quyền quản lý về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 15 tháng 01 hàng năm. 2. Nội dung báo cáo công tác cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum gồm: a) Đánh giá việc thực hiện quy chế cập nhật, sử dụng và khai thác hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum tại cơ quan, đơn vị, địa phương. b) Tình hình lập mới, cập nhật tình trạng, thông tin hồ sơ CBCCVC và người lao động. c) Những vướng mắc trong quá trình quản lý, cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum (nếu có). d) Tình trạng trang thiết bị, hạng tầng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum. đ) Kiến nghị, đề xuất nếu có. 3. Sở Nội vụ tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện công tác quản lý, cập nhật, sử dụng và khai thác Hệ thống quản lý CBCCVC tỉnh Kon Tum toàn tỉnh định kỳ hàng năm.

Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 20. Trách nhiệm thi hành 1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương và cá nhân thuộc đối tượng áp dụng quy định tại